Ця Політика конфіденційності (далі – “Політика конфіденційності”, “Політика”), розміщується у відкритому доступі в мережі Інтернет на сайті https://lobbyx.army, і регулює правові відносини, пов’язані із захистом і обробкою персональних даних користувачів платформи Lobby X.

Будь ласка, уважно прочитайте та ознайомтесь з умовами цієї Політики конфіденційності, перш ніж користуватися платформою Lobby X.

1. ТЕРМІНИ ТА ВИЗНАЧЕННЯ

1.1. “Виконавець” – ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ “ЛОББІ ІКС” (місцезнаходження: Україна, 01001, місто Київ, Незалежності майдан, будинок 2, ідентифікаційний код юридичної особи: 45087626).

1.2. “LOBBY X” – рекрутингова онлайн-платформа, що надає Користувачам доступ до інформації про вакансії у Силах оборони України, можливість подання відгуків на такі вакансії та сприяє пошуку можливостей для проходження військової служби (далі – “Платформа Lobby X”, “Lobby X”).

1.3. “Сайт” – веб-сайт, розташований в мережі Інтернет за адресою: https://lobbyx.army та його мобільна версія (далі – “сайт”, “сайт Виконавця”).

1.4. “Користувач” – будь-яка фізична чи юридична особа, яка отримує доступ або використовує сайт https://lobbyx.army, послуги Виконавця, з будь-якого типу пристрою (далі – “Користувач”, “Користувачі”).

1.5. “Послуги” – послуги Виконавця з надання Користувачам доступу до інформації про вакансії у Силах оборони України, забезпечення можливості подання на такі вакансії, а також інші послуги, пов’язані зі сприянням Користувачам у пошуку можливостей для проходження військової служби з використанням сайту https://lobbyx.army та інших програмно-технічних продуктів Виконавця.

2. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

2.1. Користувач підтверджує, що ознайомився з цією Політикою. Подаючи відгук на вакансію, Користувач надає свою згоду на обробку персональних даних, зокрема їх передачу третім особам, відповідно до цілей та умов, визначених цією Політикою конфіденційності.

2.2. Виконавець збирає та обробляє лише ті дані Користувача, які необхідні для досягнення цілей, визначених цією Політикою, зокрема для обробки відгуків на вакансії, комунікації з Користувачем, забезпечення технічної можливості передачі персональних даних третім особам відповідно до умов цієї Політики, забезпечення роботи Платформи.

Користувач гарантує надання достовірної інформації, необхідної для надання Послуг.

2.3. Користувач самостійно надає необхідну інформацію про себе через заповнення форм та використання функціоналу Сайту.

2.4. Виконавець забезпечує належний захист персональних даних Користувачів. Водночас Користувач самостійно несе відповідальність за власні дії на Сайті, а також за збереження своїх даних ідентифікації. Виконавець не несе відповідальності за збитки, спричинені несанкціонованим доступом третіх осіб до даних Користувача внаслідок недбалості Користувача чи недотримання заходів безпеки.

2.5. Усі права суб’єкта персональних даних, гарантовані чинним законодавством України, поширюються на Користувача. Користувач може реалізувати частину цих прав особисто через функціонал Платформи, а також надіславши запит на електронну пошту Виконавця.

3. СКЛАД ТА ЗМІСТ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

3.1. Для досягнення цілей цієї Політики Виконавець може збирати такі дані:

– прізвище, імʼя, по батькові Користувача або його представника;
– контактний номер телефону та адреса електронної пошти;
– інформація з резюме (CV), анкета, супровідні листи, освіта, досвід роботи, наявність військового звання, військово-облікової спеціальності (ВОС), досвіду служби, ін;
– інформація про організацію / підрозділ (за наявності): найменування, юридична адреса, код ЄДРПОУ компанії чи військової частини, яку представляє Користувач;
– технічні дані: файли Cookies, IP-адреса, інформація про пристрій, операційну систему та браузер.

3.2. Вся інформація збирається у тому вигляді, в якому її надав Користувач. Виконавець не змінює та не редагує персональні дані самостійно.

3.3. Виконавець не збирає та не обробляє спеціальні (чутливі) категорії персональних даних про расове походження, політичні чи релігійні переконання, стан здоров’я, біометричні дані тощо.

4. МЕТА ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

4.1. Забезпечення роботи Платформи та надання Послуг – надання користувачам доступу до функціоналу Сайту, перегляду військових вакансій та подачі на них відгуків.

4.2. Покращення сервісу Виконавця – аналіз продуктивності, виправлення технічних помилок та підвищення зручності використання Платформи.

4.3. Рекомендації та персоналізація – рекомендація вакансій у Силах оборони України та інших можливостей проходження військової служби, а також повідомлення про нові вакансії, події, новини Lobby X. Користувач може в будь-який момент відмовитися від отримання новин та сповіщень, написавши на нашу електронну пошту.

4.4. Комунікація – зв’язок із користувачем щодо його відгуків на вакансії.

4.5. Безпека та дотримання закону – захист даних, запобігання шахрайству та дотримання вимог законодавства України.

4.6. Військовий рекрутинг та працевлаштування – сприяння у пошуку відповідних посад для проходження військової служби та можливостей працевлаштування в Міністерстві оборони України шляхом забезпечення технічних можливостей для передачі персональних даних центрам рекрутингу Збройних сил України та надання доступу до них Міністерству оборони України відповідно до цієї Політики конфіденційності.

5. ЗБЕРІГАННЯ ТА ДОСТУП ДО ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

5.1. Виконавець забезпечує належний захист, цілісність та безпеку персональних даних згідно з вимогами законодавства України.

5.2. Виконавець може передавати персональні дані третім особам за наявності згоди Користувача або інших підстав, передбачених законом.

Персональні дані Користувачів, передаються безпосередньо тій військовій частині, підрозділу, органу чи іншим організаціям, куди подано відгук, з метою забезпечення можливості розгляду таких відгуків та подальшої взаємодії з Користувачами.

Виконавець також забезпечує відповідним військовим частинам, підрозділам, органам чи іншим організаціям, технічну можливість передачі персональних даних Користувачів, наданих під час подання на вакансії, центрам рекрутингу Збройних сил України з метою підбору відповідних посад для проходження військової служби та надання Користувачам пропозицій щодо них. Така передача здійснюється за рішенням відповідних військових частин або підрозділів з використанням технічних можливостей програмних продуктів Виконавця.

Крім того, Виконавець забезпечує можливість надання доступу до персональних даних Міністерству оборони України з метою забезпечення можливості звернення до Користувачів з пропозиціями працевлаштування в Міністерстві оборони України.

Передача персональних даних та надання доступу до них здійснюються за наявності належних правових підстав та з дотриманням вимог законодавства України про захист персональних даних.

5.3. Користувач надає дозвіл на передачу своїх персональних даних центрам рекрутингу Збройних сил України з метою підбору відповідних посад для проходження військової служби та надання пропозицій щодо таких посад, а також надання доступу до своїх персональних даних Міністерству оборони України з метою сприяння у працевлаштуванні Користувача в Міністерстві оборони України відповідно до умов цієї Політики конфіденційності.

5.4. Користувач може в будь-який момент відкликати свою згоду на передачу даних, звернувшись до Виконавця. Водночас відкликання згоди не впливає на дії з обробки чи передачі даних, які були правомірно здійснені до цього моменту.

5.5. Поширення персональних даних без згоди Користувача допускається виключно у випадках та в порядку, визначених законодавством України.

6. ЗМІНИ І ДОПОВНЕННЯ ДО ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ, ВИДАЛЕННЯ АБО ЗНИЩЕННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

6.1. Користувач може самостійно звернутися до Виконавця із запитом на оновлення своїх персональних даних, якщо вони не відповідають дійсності.

Персональні дані видаляються або знищуються у випадках, передбачених законодавством України, або на підставі запиту Користувача на їх видалення.

7. ЗМІНА ПОЛІТИКИ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

7.1. Виконавець може оновлювати цю Політику, публікуючи її нову редакцію на Сайті. Продовжуючи використовувати платформу після внесення змін, Користувач погоджується з оновленою редакцією. Якщо Користувач не згоден із новими умовами, він може припинити використання платформи та звернутися до Виконавця щодо видалення його персональних даних.

8. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

8.1. Визнання будь-якого положення цієї Політики недійсним не тягне за собою недійсності інших її положень. Усі спори вирішуються шляхом переговорів, а в разі недосягнення згоди – у судовому порядку відповідно до чинного законодавства України.

9. КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ:

9.1. Адреса електронної пошти: [email protected]