Заступник начальника відділу фінансової та договірної роботи

Огляд

Вакансія передбачає роботу за напрямом укладання та ведення договірної діяльності підрозділу у сфері обслуговування ІТ-інфраструктури в системах та програмних комплексах, які використовуються в МОУ.

Обов'язки

• створення та розробка проєктів договорів виходячи з потреб та специфіки, модифікація та адаптація типових договорів
• аналіз договорів на відповідність законодавству, внутрішнім нормативам та стандартам, забезпечення юридичної грамотності та точності
• участь у переговорах з контрагентами щодо умов договору, узгодження інтересів сторін, врахування комерційних і юридичних ризиків
• організація процесу підписання договорів, контроль за правильністю оформлення підписів і печаток
• відстеження виконання договірних зобов'язань, контроль за дотриманням умов договору
• участь у вирішенні претензій та суперечок, що виникають в процесі виконання договорів, а також підготовка та оформлення претензійних документів
• виявлення юридичних ризиків, що можуть виникати в ході виконання договорів, та розробка рекомендацій для їхньої мінімізації
• проведення юридичного аналізу чинних договорів з метою виявлення можливих правових колізій чи проблем, забезпечення відповідності чинному законодавству
• реєстрація укладених договорів у внутрішніх системах обліку, забезпечення їхньої систематизації та впорядкованості
• зберігання договірної документації, архівування закритих договорів та контроль за їхнім збереженням відповідно до внутрішніх процедур і вимог законодавства
• ведення реєстрів укладених договорів, контроль за їхнім виконанням і зберіганням
• оформлення процедури розірвання договорів, контроль за належним виконанням умов припинення договірних відносин
• юридичний супровід команди у всіх питаннях, пов'язаних з договірною діяльністю, включаючи консультації щодо застосування договірних норм у практиці підрозділу
• підготовка договірної частини документації для участі підрозділу в державних тендерах або комерційних закупівлях, підготовка й супровід договорів із постачальниками або підрядниками, які були обрані за результатами тендерних процедур
• підготовка регулярних звітів для керівництва підрозділу щодо стану договірної роботи, виконання зобов'язань за договорами, виявлених проблем і створення пропозицій щодо їхнього усунення

Вимоги

• вища освіта за одним з напрямків: юриспруденція, правознавство, економіка, управління або державне адміністрування (додаткова освіта у сфері державних закупівель, управління контрактами, договірного права буде перевагою)
• досвід роботи на аналогічній посаді або в галузі юридичного супроводу, договірної роботи чи державних закупівель не менше 2-3 років (досвід роботи у військових установах, державних органах або структурах оборонного комплексу буде перевагою)
• досвід взаємодії з державними органами та компаніями в контексті укладання договорів, юридичних процедур та закупівель
• впевнене знання чинного законодавства України, що стосується договірної роботи, державних закупівель, військового законодавства, особливо: Закон України «Про публічні закупівлі», Закон України «Про державну таємницю», Закон України «Про оборону України», Податкове законодавство, бюджетний кодекс та інші нормативно-правові акти (розуміння стандартів і норм, що регулюють діяльність Міністерства оборони буде перевагою)
• вміння складати та аналізувати договори, забезпечуючи юридичну точність та відповідність вимогам
• здатність оцінювати ризики, які пов'язані з укладанням договорів, їхнім виконанням або зміною
• досвід ведення переговорів з контрагентами щодо умов договорів, узгодження питань і розв'язання спірних ситуацій
• здатність організовувати документообіг, реєструвати, зберігати та контролювати рух документів відповідно до вимог законодавства, досвід роботи з електронними системами документообігу, державними платформами для закупівель (наприклад, ProZorro)
• розуміння процесів закупівлі, постачання, обслуговування та логістики для військових структур
• вміння працювати з документами, що мають гриф обмеженого доступу або є конфіденційними в межах військових процедур
• здатність систематизувати документи, вести чіткий облік і забезпечувати дотримання термінів, високий рівень уважності до деталей, здатність виявляти можливі помилки в договорах, граматичних чи юридичних аспектах, вміння швидко аналізувати юридичні документи та оцінювати їхню відповідність вимогам, визначати ризики та пропонувати рішення
• здатність працювати в умовах підвищеної відповідальності та дотримання термінів, особливо у військових або кризових ситуаціях
• високий рівень етичних стандартів і дотримання принципів конфіденційності при роботі з інформацією, яка може стосуватися національної безпеки або мати військову таємницю
• вільне володіння українською мовою, включаючи юридичну та ділову лексику
• військове звання не нижче майора

Умови

• служба за контрактом для офіцерів запасу до оголошення рішення про демобілізацію
• можливість переведення чинних військовослужбовців, які за висновком ВЛК придатні до служби у військових частинах забезпечення, ТЦК та СП, ВВНЗ, навчальних центрах тощо
• всі види військового забезпечення
• офіс в центрі міста Київ (5/2, 9-18)
• службове житло не надається