Спеціаліст з документообігу

Огляд

Прикордонний підрозділ безпілотних авіаційних систем «Фенікс» — еталон надійності та професіоналізму. Це один з найефективніших та перший у Державній прикордонній службі України підрозділ безпілотних авіаційних систем. За 2024 рік було уражено близько 8 тисяч цілей, а вартість знищеної техніки окупантів сягає 60 мільйонів доларів. Керівництво держави високо оцінило ефективність «Феніксу» й ухвалило рішення про його розширення. На чолі підрозділу стоїть досвідчений офіцер, Герой України підполковник Дмитро Олексюк.

Обов'язки

• організація та ведення документообігу в електронному вигляді
• підготовка, обробка та реєстрація документів
• підготовка стислих та чітких доповідей
• забезпечення своєчасного звітування та контролю за виконанням документів
• співпраця з іншими відділами для забезпечення належного обміну інформацією
• дотримання режиму секретності та правил роботи з обмеженим доступом

Вимоги

• впевнене володіння офісним ПЗ, засобами зв'язку та системами електронного документообігу
• вміння оперативно уточнити дані у виконавців, не створюючи зайвих конфліктів
• добре володіння мовою, знання офіційно-ділового та військового стилю письма
• готовність працювати у змінному графіку
• здатність швидко оцінювати достовірність та логічність інформації в доповідях
• здатність тривалий час зберігати концентрацію під час чергування
• увага до дрібних деталей (координати, позивні, цифри), де найменша помилка є критичною
• жорсткий самоконтроль щодо дедлайнів (подача доповіді точно у визначений час)
• вміння стискати великі обсяги даних до кількох головних тез без втрати змісту
• здатність зберігати чіткість думок і швидкість роботи під час інтенсивних бойових дій чи кризових ситуацій

Умови

• мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом
• можливість переведення чинних військовослужбовців за згодою безпосереднього командира
• можливість служби для кандидатів, які за висновком ВЛК придатні до служби у військових частинах забезпечення, ТЦК та СП, ВВНЗ, навчальних центрах тощо
• можливість служби для кандидатів зі статусом СЗЧ
• грошове забезпечення від 50 000 до 120 000 гривень залежно від поставленого завдання та місця служби
• повне забезпечення усім необхідним
• пакет соціальних і правових гарантій для військовослужбовців та членів їхніх сімей
• гарантована щорічна основна відпустка