Начальник відділу договірної роботи

Огляд

Вакансія передбачає роботу з керування напрямом з укладання та ведення договірної діяльності підрозділу у сфері обслуговування ІТ-інфраструктури в системах та програмних комплексах, які використовуються в одному з ключових Органів управління Сил Оборони.

Обов'язки

• створення та розробка проєктів договорів виходячи з потреб та специфіки, модифікація та адаптація типових договорів
• аналіз договорів на відповідність законодавству, внутрішнім нормативам та стандартам, забезпечення юридичної грамотності та точності, організація процесу підписання договорів, контроль за правильністю оформлення підписів і печаток
• участь у переговорах з контрагентами щодо умов договору, узгодження інтересів сторін, врахування комерційних і юридичних ризиків
• відстеження виконання договірних зобов'язань, контроль за дотриманням умов договору, участь у вирішенні претензій та спорів, що виникають в процесі виконання договорів, а також підготовка та оформлення претензійних документів
• виявлення юридичних ризиків, що можуть виникати в ході виконання договорів, та розробка рекомендацій для їхньої мінімізації, проведення юридичного аналізу чинних договорів з метою виявлення можливих правових колізій чи проблем, забезпечення відповідності чинному законодавству
• реєстрація укладених договорів у внутрішніх системах обліку, забезпечення їхньої систематизації та впорядкованості, зберігання договірної документації, архівування закритих договорів та контроль за їхнім збереженням відповідно до внутрішніх процедур і вимог законодавства
• оформлення процедури розірвання договорів, контроль за належним виконанням умов припинення договірних відносин
• юридичний супровід команди у всіх питаннях, пов'язаних з договірною діяльністю, включаючи консультації щодо застосування договірних норм у практиці підрозділу
• підготовка договірної частини документації для участі підрозділу в державних тендерах або комерційних закупівлях, підготовка й супровід договорів із постачальниками або підрядниками, які були обрані за результатами тендерних процедур
• підготовка регулярних звітів для керівництва підрозділу щодо стану договірної роботи, виконання зобов'язань за договорами, виявлених проблем і пропозицій щодо їхнього усунення

Вимоги

• вища освіта за одним з напрямів: юриспруденція, правознавство або державне адміністрування (додаткова освіта у сфері державних закупівель, управління контрактами, договірного права буде перевагою)
• досвід роботи на аналогічній посаді або в галузі юридичного супроводу, договірної роботи чи державних закупівель не менше 2-3 років
• досвід роботи у військових установах, державних органах або структурах оборонного комплексу буде перевагою
• досвід взаємодії з державними органами та компаніями в контексті укладання договорів, юридичних процедур та закупівель
• впевнене знання чинного законодавства України, що стосується договірної роботи, державних закупівель, військового законодавства
• вміння складати та аналізувати договори, забезпечуючи юридичну точність та відповідність вимогам, здатність оцінювати ризики, які пов'язані з укладанням договорів, їхнім виконанням або зміною
• досвід ведення переговорів з контрагентами щодо умов договорів, узгодження питань і розв'язання спірних ситуацій
• здатність організовувати документообіг, реєструвати, зберігати та контролювати рух документів відповідно до вимог законодавства, досвід роботи з електронними системами документообігу, державними платформами для закупівель (наприклад, ProZorro)
• розуміння процесів закупівлі, постачання, обслуговування та логістики для військових структур
• здатність працювати в умовах підвищеної відповідальності та дотримання термінів, особливо у військових або кризових ситуаціях, високий рівень етичних стандартів і дотримання принципів конфіденційності при роботі з інформацією, яка може стосуватися національної безпеки або мати військову таємницю
• вільне володіння українською мовою, включаючи юридичну та ділову лексику

Умови

• можливість переведення чинних військовослужбовців за згодою безпосереднього командира
• можливість служби для кандидатів, які за висновком ВЛК придатні до служби у військових частинах забезпечення, ТЦК та СП, ВВНЗ, навчальних центрах тощо
• всі види військового забезпечення
• робота в офісі в місті Київ (5/2, 9-18)
• службове житло не надається