Начальник відділення документального забезпечення

Огляд

7-ма артилерійська бригада «Ґреґіт» 2-го корпусу Національної гвардії України «Хартія» - ефективний та сучасний військовий підрозділ з якісним навчанням, підготовкою та можливістю професійного зростання й реалізації свого потенціалу.

Обов'язки

• ведення, облік та збереження службової документації
• підготовка, перевірка та оформлення службових документів
• робота з керівними документами
• організація та контроль процесів звітування
• складати періодичну та річну звітність за своїм напрямом
• ведення номенклатури справ
• контроль термінів виконання документів
• робота в системі електронного документообігу СЕД
• забезпечення організацію документообігу
• підготовка, перевірка правильності складання наказів, протоколів та іншої документації
• забезпечення правильного зберігання документів, архівів, печаток та штампів
• запобігання розголошенню службової інформації

Вимоги

• вільне володіння державною мовою
• досвід роботи з документами, ведення обліку та звітності
• вміння працювати з Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word)
• управлінські здібності, контроль виконання, управління персоналом, грамотність
• здатність працювати як у команді, так і самостійно
• бажання постійно навчатись та вдосконалювати свої навички
• вміння швидко пристосовуватись до ситуації, швидко приймати зважені рішення
• організованість, відповідальність, стресостійкість
• дисциплінованість
• відсутність шкідливих звичок (алкогольна, наркотична, ігрова залежність тощо)

Умови

• мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом
• можливість переведення чинних військовослужбовців за згодою безпосереднього командира
• можливість служби для кандидатів зі статусом СЗЧ
• грошове забезпечення 25 000 гривень + додаткові виплати від 30 000 до 100 000 гривень за виконання завдань в зоні бойових дій залежно від тривалості та району виконання
• 60 днів підготовки для кандидатів без офіційного військового досвіду
• повне матеріальне забезпечення
• забезпечення формою і речовим майном
• харчування за державні кошти
• безоплатна медична допомога військовослужбовцям у військових медичних закладах
• повний пакет соціальних виплат
• соціальний захист
• безкоштовне лікування та фінансова компенсація за поранення внаслідок участі в бойових діях