Діловод роти

Огляд

1-й окремий центр БпС (раніше 14 окремий полк БпАК) – це перший у світі підрозділ «технологічного спецпризначення», входить до складу Сил Безпілотних Систем. Ключовими перевагами підрозділу є досвідчені та компетентні командири з бойовим досвідом, які цінують людей, безперервне навчання, а також технології та інтелект. Підрозділ постійно розробляє нові засоби ураження, щоб робити ворогу дуже боляче. Підрозділ розширюється, шукає спеціалістів та пропонує долучитись до служби в одному з підрозділів 1-го окремого центру БпС.

Обов'язки

• складання та реєстрація наказів командира по стройовій частині (про зарахування до списків частини, призначення на посади, вибуття на бойові завдання, у відпустки чи на лікування)
• журнал ведення бойових дій/бойове розпорядження: облік та реєстрація бойових розпоряджень, що надходять від вищого командування, та контроль за документуванням виходу особового складу на бойові позиції
• своєчасне та правильне оформлення актів на списання майна, що було знищене внаслідок бойових дій, списання боєприпасів за встановленими нормами, організація харчування
• реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції: облік усіх листів, рапортів, довідок та директив, які надходять до підрозділу або надсилаються з нього
• ведення штатно-посадового обліку: чітке розуміння кількості людей у підрозділі "на папері" і де вони перебувають фактично (в строю, на позиціях, у госпіталі, у відпустці, у відрядженні чи в СЗЧ)
• оформлення рапортів: організація збору, реєстрації та передачі на підпис командиру рапортів від бійців (на відпустку, матеріальну допомогу, звільнення, переведення)
• документування бойових втрат: складання та подача сповіщень про загибель, зникнення безвісти чи взяття в полон військовослужбовців
• оформлення документів по пораненнях: збір документів для проведення службових розслідувань за фактами поранень (контузій, травм), що критично важливо для подальшого отримання бійцями довідок про обставини травми (додаток 5) та виплат за поранення
• передача даних фінансовій службі (для нарахування грошового забезпечення та "бойових" 30/50/100 тисяч грн), продовольчій та речовій службам (зняти чи поставити людей на забезпечення)

Вимоги

• для чинних військових: наявність досвіду обліку втрат, оперативного складання бойових донесень, взаємодії зі штабом підрозділу
• для цивільних: досвід роботи HR-менеджером/інспектором з кадрів, секретарем судового засідання, діловодом в державних установах, ЦНАПах чи архівах
• розуміння внутрішньої ієрархії організації чи підрозділу — хто має право підписувати конкретні документи, куди направляти рапорти чи заяви та як працюють фінансові чи кадрові служби
• цифрова грамотність та швидкість: впевнене володіння пакетом MS Office/Google Таблицями (робота з реєстрами, фільтрами, формулами) та системами електронного документообігу (СЕД), вміння швидко і без помилок друкувати тексти під диктовку або за зразком

Умови

• служба за контрактом або мобілізація до кінця воєнного стану
• можливість переведення чинних військовослужбовців за згодою безпосереднього командира
• можливість служби для кандидатів, які за висновком ВЛК придатні до служби у військових частинах забезпечення, ТЦК та СП, ВВНЗ, навчальних центрах тощо
• можливість служби для кандидатів зі статусом СЗЧ
• поточне місце проходження служби в Дніпропетровській області
• перспектива кар'єрного зростання
• гарантована щорічна основна відпустка + додаткова відпустка 10 днів за сімейними обставинами
• широкий соціальний пакет: повноцінне речове та продовольче забезпечення, пільги, страхування, безоплатне лікування тощо
• гарантується повага та розуміння особистих потреб та запитів, а також комфортні робочі стосунки в колективі
• середньомісячне грошове забезпечення (ставка + доплата) — 85 000 гривень