Діловод речової служби

Огляд

«Хартія» виникла на початку повномасштабної війни як добровольчий підрозділ, щоб захистити наш дім від ворога. Під керівництвом військових з високим бойовим досвідом підрозділ об‘єднав сильних духом цивільних. Бійці «Хартії» обороняли Харківщину та одні з перших вийшли на кордон з російською федерацією під час контрнаступу ЗСУ. Зараз триває новий етап підрозділу. «Хартія» стала 13-тою бригадою Національної гвардії України у складі Гвардії наступу. Командири «Хартії» будують сучасну бригаду, яка стане взірцем нової української армії.

Обов'язки

• прийом, реєстрація, розподіл, контроль виконання та архівування вхідної, вихідної та внутрішньої документації
• оформлення накладних, актів прийому-передачі, відомостей видачі майна, актів списання та інших облікових документів
• внесення інформації до електронних баз даних, ведення таблиць (Excel) та актуалізація облікових даних
• підготовка статистичних та аналітичних звітів щодо кількісної та якісної укомплектованості майна
• підготовка проєктів службових листів, наказів та розпоряджень, контроль за дотриманням термінів їхнього виконання
• підготовка та передача справ до архівного відділу згідно зі встановленими вимогами

Вимоги

• знання порядку видачі, списання та заміни форменого одягу, спорядження та іншого майна (навчаємо безпосередньо в процесі роботи)
• досвід ведення облікових карток, оформлення накладних, актів приймання-передачі та іншої суворої звітності, вміння швидко й грамотно готувати звіт-заявки на отримання майна
• середнє володіння пакетом Microsoft Office (Word, Excel) та іншими спеціалізованими базами даних обов'язкове
• розуміння наказів та положень, що регламентують речове забезпечення в системі МВС та Національної гвардії України
• уважність до педантичність у роботі з цифрами та списками
• стресостійкість, вміння працювати в умовах багатозадачності або зміни обстановки
• здатність працювати як у команді, так і самостійно
• бажання постійно навчатись та вдосконалювати свої навички
• ініціативність
• організованість, відповідальність, стресостійкість
• дисциплінованість
• наявність почуття гумору
• відсутність шкідливих звичок (алкогольна, наркотична, ігрова залежність тощо)

Умови

• мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом
• можливість переведення чинних військовослужбовців за згодою безпосереднього командира
• можливість служби для кандидатів, які за висновком ВЛК придатні до служби у військових частинах забезпечення, ТЦК та СП, ВВНЗ, навчальних центрах тощо
• можливість служби для кандидатів зі статусом СЗЧ
• грошове забезпечення 30 000 + додаткові виплати від 50 000 до 100 000 гривень за виконання завдань в зоні бойових дій залежно від тривалості та району виконання завдання
• харчування за державні кошти
• безоплатна медична допомога військовослужбовцям у військових медичних закладах
• повний пакет соціальних виплат
• соціальний захист
• безкоштовне лікування та фінансова компенсація за поранення внаслідок участі в бойових діях