Діловод

Огляд

Вакансія передбачає службу в навчально-тренувальному Центрі Української військово-медичної академії Медичних Сил Збройних Сил України.

Обов'язки

• забезпечення ефективного та організованого документообігу відповідно до внутрішніх процедур
• контроль за дотриманням термінів обробки та виконання документів
• здійснення обліку, ведення та збереження документації
• забезпечення своєчасного та точного виконання доручень керівництва
• підготовка документів для затвердження та підпису керівництвом
• контроль за вчасним оновленням та зберіганням документації
• робота з електронними базами даних та спеціалізованими програмами
• своєчасне формування службових документів
• реєстрація та відправка документів, передача кореспонденції виконавцям
• взаємодія з іншими підрозділами для отримання необхідної інформації
• виконання інших завдань, пов’язаних із діловодством

Вимоги

• знання й розуміння принципів діловодства
• досвід роботи в діловодстві буде перевагою
• грамотність та високий рівень володіння українською мовою
• навички роботи з документацією
• вільне володіння MS Word, MS Excel, Google Docs
• вміння працювати з офісною технікою та програмами
• досвід військової служби буде перевагою
• вміння працювати в команді
• відсутність судимостей
• відповідальність та дисциплінованість
• здатність продуктивно опрацьовувати великий обсяг різноманітних даних
• відмова від вживання алкоголю та психотропних речовин

Умови

• мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом
• можливість переведення чинних військовослужбовців за спрощеною процедурою через Армія+
• можливість служби для кандидатів, які за висновком ВЛК придатні до служби у військових частинах забезпечення, ТЦК та СП, ВВНЗ, навчальних центрах тощо
• забезпечення формою, житлом, засобами індивідуального захисту та харчуванням
• гарантована щорічна основна відпустка + додаткова відпустка 10 днів за сімейними обставинами
• посада рядового складу
• служба у місті Київ