Діловод

Огляд

Державна спеціальна служба транспорту — спеціалізоване військове формування, яке входить до системи Міністерства оборони України. Вакансія передбачає службу у складі 710-ої бригади охорони ДССТ. Військова частина стоїть на захисті критичної інфраструктури західної України, бере участь у бойових діях на сході України та займається фортифікаційними роботами вздовж лінії зіткнення.

Обов'язки

• організація та ведення діловодства
• взаємодія з іншими підрозділами для отримання необхідної інформації
• контроль за дотриманням термінів обробки та виконання документів
• контроль за вчасним оновленням та зберіганням документації
• ведення та облік журналів
• забезпечення ефективного та організованого документообігу відповідно до внутрішніх процедур
• підготовка документів для затвердження та підпису керівництвом
• здійснення обліку, ведення та збереження документації
• підтримка електронної бази даних та архівування документів

Вимоги

• знання й розуміння принципів діловодства
• досвід роботи в діловодстві буде перевагою
• навички роботи з документацією
• вільне володіння MS Word, MS Excel, Google Docs
• вміння працювати з офісною технікою та програмами
• відповідальність та дисциплінованість
• вміння працювати в команді
• відсутність судимостей

Умови

• мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом
• можливість переведення чинних військовослужбовців за згодою безпосереднього командира
• можливість служби для кандидатів, які за висновком ВЛК придатні до служби у військових частинах забезпечення, ТЦК та СП, ВВНЗ, навчальних центрах тощо
• грошове забезпечення згідно з нормами чинного законодавства
• забезпечення формою, засобами індивідуального захисту та повноцінним харчуванням
• гарантована щорічна основна відпустка + додаткова відпустка 10 днів за сімейними обставинами