Діловод

Огляд

Вакансія передбачає службу у складі 423-го окремого полку безпілотних систем «Скіфські грифони» Сухопутних військ Збройних Сил України. Це унікальний бойовий батальйон, що спеціалізується на сучасних технологіях: БПЛА, аеророзвідка, коригування вогню, електронна боротьба, контрдронові системи. Команда шукає діловода — людину, яка забезпечить порядок у документації, проконтролює її обіг і допоможе командуванню зберігати чітку організацію підрозділу. Його зона відповідальності — внутрішній документообіг, особові справи, підготовка наказів і звітів. Робота потребує уважності, точності та знання адміністративних процедур.

Обов'язки

• організація та ведення діловодства
• контроль за дотриманням термінів обробки та виконання документів
• контроль за вчасним оновленням та зберіганням документації
• ведення та облік журналів
• забезпечення ефективного та організованого документообігу відповідно до внутрішніх процедур
• підготовка документів для затвердження та підпису керівництвом
• забезпечення своєчасного та точного виконання доручень керівництва
• робота з електронними базами даних та спеціалізованими програмами
• своєчасне формування службових документів згідно з номенклатурою справ
• взаємодія з іншими підрозділами для отримання необхідної інформації

Вимоги

• знання й розуміння принципів діловодства
• навички роботи з документацією
• грамотність та високий рівень володіння українською мовою
• вміння працювати з офісною технікою та програмами
• вільне володіння MS Word, MS Excel, Google Docs
• придатність до військової служби за станом здоров’я та морально-психологічними якостями
• досвід військової служби буде перевагою
• вміння працювати в команді
• вік від 18 років
• відповідальність та дисциплінованість

Умови

• мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом
• можливість переведення чинних військовослужбовців за згодою безпосереднього командира
• можливість служби для кандидатів, які за висновком ВЛК придатні до служби у військових частинах забезпечення, ТЦК та СП, ВВНЗ, навчальних центрах тощо
• грошове забезпечення від 20 000 до 55 000 гривен залежно від посади, місця служби, стажу
• забезпечення формою та засобами індивідуального захисту, повноцінне харчування
• гарантована щорічна основна відпустка