Діловод

Огляд

101-ша окрема бригада територіальної оборони – формування у складі Сил Територіальної Оборони Сухопутних Військ Збройних Сил України із пунктом постійної дислокації у місті Ужгород. Зараз бригада виконує завдання в зоні бойових дій. Підрозділ шукає адекватних, вмотивованих людей, які готові вчитися і розвиватися. Відсутність досвіду – не проблема. Навчать, покажуть, допоможуть.

Обов'язки

• організація та ведення діловодства
• забезпечення ефективного та організованого документообігу відповідно до внутрішніх процедур
• взаємодія з іншими підрозділами для отримання необхідної інформації
• контроль за дотриманням термінів обробки та виконання документів
• контроль за вчасним оновленням та зберіганням документації
• підготовка документів для затвердження та підпису керівництвом
• перевірка та архівування документів для подальшого зберігання
• робота з електронними базами даних та спеціалізованими програмами
• своєчасне формування службових документів згідно з номенклатурою справ
• підтримка електронної бази даних

Вимоги

• знання й розуміння принципів діловодства
• вміння працювати з офісною технікою та програмами
• вміння працювати в команді
• вік від 18 років
• відсутність судимостей
• навички роботи з документацією
• грамотність та високий рівень володіння українською мовою
• стресостійкість
• вільне володіння MS Word, MS Excel, Google Docs
• відповідальність та дисциплінованість

Умови

• мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом
• грошове забезпечення згідно з нормами чинного законодавства
• можливість служби для кандидатів, які за висновком ВЛК придатні до служби у військових частинах забезпечення, ТЦК та СП, ВВНЗ, навчальних центрах тощо
• гарантована щорічна основна відпустка + додаткова відпустка 10 днів за сімейними обставинами
• забезпечення формою, засобами індивідуального захисту та повноцінним харчуванням
• безоплатне медичне забезпечення