Адміністратор/керівник адміністративного відділу

Огляд

«Хартія» виникла на початку повномасштабної війни як добровольчий підрозділ, щоб захистити наш дім від ворога. Під керівництвом військових з високим бойовим досвідом підрозділ об‘єднав сильних духом цивільних. Бійці «Хартії» обороняли Харківщину та одні з перших вийшли на кордон з російською федерацією під час контрнаступу ЗСУ. Зараз триває новий етап підрозділу. «Хартія» стала 13-ою бригадою Національної гвардії України у складі Гвардії наступу. «Хартія» будує нове українське військо — мислячих, навчених і вмотивованих воїнів, які знають ціну державності. В бригаді сержанти — це творці культури підрозділу, а інструктори — наставники, які передають знання наступним поколінням. «Хартія» цінує досвід, підтримує ветеранів і формує єдність війська та суспільства.

Обов'язки

• управління всіма адміністративними процесами в підрозділі/відділі, зокрема документообігом, внутрішніми комунікаціями та забезпеченням життєдіяльності
• ведення та актуалізація внутрішніх баз даних (наприклад, баз компаній-партнерів, контактів, ресурсів)
• ефективне управління колективом адміністративного відділу, включаючи розподіл завдань, контроль виконання та мотивацію персоналу
• оптимізація чинних адміністративних та внутрішніх бізнес-процесів для підвищення ефективності та зменшення бюрократії
• розробка та впровадження нових адміністративних регламентів та процедур
• забезпечення ефективної взаємодії з іншими підрозділами бригади та зовнішніми структурами з адміністративних питань
• контроль за дотриманням внутрішніх стандартів та правил

Вимоги

• вища освіта (бажано у сферах менеджменту, управління персоналом, документознавства, права або суміжних)
• досвід роботи на керівній адміністративній посаді, офіс-менеджером, адміністратором або керівником відділу не менше 2 років
• досвід управління колективом та оптимізації робочих процесів
• впевнене володіння програмним забезпеченням MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) та системами документообігу
• досконале володіння державною мовою (українською) та навички ділового листування
• володіння англійською мовою (рівень В1 та вище) буде перевагою
• високі лідерські та організаторські здібності
• відмінні комунікативні навички та вміння будувати ефективну взаємодію
• системне та аналітичне мислення, здатність до вирішення комплексних завдань
• відповідальність, ініціативність та проактивний підхід до роботи
• стресостійкість та вміння працювати в умовах багатозадачності
• дисциплінованість, відсутність шкідливих звичок (алкогольна, наркотична, ігрова залежність тощо)
• глибоке розуміння та щира підтримка місії Сил Оборони України

Умови

• мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом
• можливість переведення чинних військовослужбовців за згодою безпосереднього командира
• можливість служби для кандидатів, які за висновком ВЛК придатні до служби у військових частинах забезпечення, ТЦК та СП, ВВНЗ, навчальних центрах тощо
• грошове забезпечення: ставка 25 000 + додаткові виплати від 30 000 до 100 000 гривень за виконання завдань в зоні бойових дій залежно від тривалості та району виконання завдання
• повне матеріальне забезпечення: забезпечення формою і речовим майном
• 60 днів підготовки для кандидатів без офіційного військового досвіду
• харчування за державні кошти
• безоплатна медична допомога військовослужбовцям у військових медичних закладах
• повний пакет соціальних виплат
• соціальний захист
• безкоштовне лікування та фінансова компенсація за поранення внаслідок участі в бойових діях